Goedkeuren

Om factuurvoorstellen te genereren dienen onder meer eerst uren en onkosten goedgekeurd te worden. Als projectleider of afdelingshoofd ziet u aan welke projecten uw werknemers hun tijd hebben besteed en of de weekstaten volledig zijn ingevoerd. Om te voorkomen dat taken worden vergeten, kunt u gebruik maken van proactieve signalering. Stuur uw personeel bijvoorbeeld elke maandagochtend automatisch een e-mail met het verzoek om uren te schrijven. Deze uren kunt u vervolgens accorderen of wijzigen. Alleen als uren zijn goedgekeurd kan een factuurvoorstel worden gegenereerd.

Met QicsTime keurt u niet alleen uren en onkosten goed, maar ook voorschotten, fixed fees, contracten en abonnementen. Bij het vastleggen van de prijsafspraken kunt u aangeven dat het project in één of meerdere termijnen, tegen vooraf overeengekomen bedragen, wordt gefactureerd. Door deze afspraken in de juiste maand goed te keuren, kunnen zij gefactureerd worden