Wilt u uw urenregistratie en facturatie optimaliseren?

Met QicsTime stroomlijnen we het hele proces van urenregistratie en -facturatie van dienstverlenende organisaties zoals accountantskantoren, ICT bedrijven en adviesbureaus. Dat omvat de urenregistratie, de facturatie van diensten, contracten en producten en de financiële verantwoording van het geheel. We gaan daarin ver, zodat we deze processen ook bij complexe organisaties snel kunnen optimaliseren. Inmiddels maken meer dan 6500 gebruikers dagelijks gebruik van QicsTime. QicsTime sluit aan op QicsPlanner, QicsAnalytics, Exact Synergy (Enterprise) en Exact Globe.

Lees verder over de kenmerken van QicsTime

Grip op de urenregistratie 

We hebben er veel aan gedaan om de urenverantwoording voor uw medewerkers zo makkelijk mogelijk te maken. Uiteraard worden de uren via een webapplicatie online ingevoerd, zodat de urenstaat ook vanuit huis of bij de klant kan worden ingevoerd. Uw medewerkers zien alleen de klanten en projecten waar ze voor werken. Het scherm voor het invoeren van uren wordt afgestemd op individuele wensen, waardoor iedereen de tijd kan schrijven op een manier die hij of zij prettig vindt. QicsTime helpt de uren correct te boeken, zonder dat het veel tijd kost. Makkelijker dan in Excel!

Snel de juiste factuur versturen

QicsTime biedt uitgebreide mogelijkheden voor het vastleggen van prijsafspraken. We ondersteunen het factureren van uren op nacalculatie, voorschotten, fixed fees en het factureren van contracten. Hierdoor hoeft u bij het factureren niet meer na te denken over tarieven en voorwaarden. De voorstellen bevatten direct de afgesproken prijzen. Bij het maken van de factuur kunt u besluiten meer of minder te factureren dan de bedragen die op het voorstel staan. Ook kunt u besluiten om later te factureren dan wat het voorstel aangeeft. QicsTime houdt gedetailleerd bij wat er wordt gewijzigd, zodat u deze mutaties achteraf kunt analyseren.

Gedetailleerd financieel inzicht

QicsTime boekt zowel de opbrengsten als de kosten van uren en onkosten door naar de financiële administratie. Dit gebeurt zeer gedetailleerd, zodat u niet alleen de marges op projectniveau kunt volgen, maar ook de marges per medewerker, artikel, kostenplaats en kostendrager. Bij intercompany projecten worden de boekingen als gevolg van de inhuur automatisch in beide administraties gemaakt.