Kenmerken QicsPlanner

Projecten snel in kunnen plannen

Met QicsPlanner kunt u een heel project in één keer inplannen, voor verschillende mensen. Dit doet u door het project onder te verdelen in taken met een bepaald budget. Op basis van deze taken kunt u mensen met één muisklik inplannen. Dat gaat aanzienlijk sneller dan planningen rechtstreeks aanmaken in Exact Synergy (Enterprise).

Automatisch taken inplannen

Wanneer u een taak heeft ingevoerd, kan QicsPlanner deze taak automatisch inplannen bij een specifieke medewerker of bij de medewerker die in de aangegeven periode de meeste tijd beschikbaar heeft. QicsPlanner houdt zelf rekening met andere afspraken of taken van andere projecten.

Alle informatie in één scherm

Het planscherm geeft informatie weer over de planning van het huidige project. Daarnaast bevat het alle informatie uit de Exact Synergy (Enterprise) kalender, roosters en andere QicsPlanner projecten. Door het overzichtelijke ontwerp kunt u in één oogopslag zien welke medewerkers wanneer beschikbaar zijn.

Projecten in detail managen

Onder een project kunt u onbeperkt taken en subtaken toevoegen. U kunt zo het gehele project opsplitsen en structureren tot een voorcalculatie. De integratie met QicsTime zorgt er vervolgens voor dat u uw oorspronkelijke plan kunt vergelijken met de feitelijke realisatie. Zo krijgt u inzicht in de voortgang en uiteindelijk ook in de nacalculatie van uw project.

Werken met project templates

QicsPlanner biedt u de mogelijkheid om een project als template op te slaan. Zo kunt u eenvoudig projecten inplannen die een soortgelijke werkwijze hebben. Ook kunt u een nieuwe project samenstellen uit meerdere templates en deze templates dus als bouwblokken gebruiken voor complexe projecten.

Inzicht in capaciteit en bezetting

QicsPlanner biedt overzichten waarmee u de toekomstige capaciteit en bezetting kunt inzien. Zo weet u in een handomdraai of u nog meer opdrachten aan kunt nemen en welke beloften u kunt maken aan uw klanten. Anderzijds ziet u ook waar de knelpunten in de planning zitten en waar u extra mankracht nodig heeft om uw projecten te bemannen.

Plannen vanuit de medewerkers

Met het resource planning scherm kunt u medewerkers op weekbasis inplannen en koppelen aan de projecten waarop ze werken. Door een slimme scherm opbouw heeft u in één oogopslag overzicht over de bezetting van alle medewerkers en ziet u direct op welke projecten uw medewerkers werkzaam zijn. 

Individuele agenda

Medewerkers kunnen hun eigen agenda inzien direct vanuit QicsPlanner.Zo wordt in een oogopslag duidelijk op welke taken ze zijn ingepland. Wanneer u ook Exact Synergy of Synergy Enterprise gebruikt ziet u de afspraken uit Synergy ook in de agenda voor een totaaloverzicht. In de nabije toekomst wordt ook synchronisatie met Outlook ondersteund.

Competenties gebruiken voor meer overzicht

Medewerkers kunnen worden gekoppeld aan competenties. Dat zijn groeperingen van medewerkers (bijvoorbeeld: alle projectmanagers of iedereen met SQL ervaring of iedereen met een auto). U bent volledig flexibel in het aanmaken en toewijzen van competenties. Omdat elke taak gekoppeld is aan een competentie, worden tijdens het plannen alleen relevante medewerkers getoond. Tevens krijgt u per competentie inzicht in de vraag naar de betreffende competentie.

Automatische integratie op de achtergrond

De integratie met Exact Synergy (Enterprise) vindt volledig automatisch en op de achtergrond plaats. Als gebruiker hoeft u niet op knoppen te drukken of bestanden te importeren en/of exporteren. QicsPlanner houdt rekening met de kalenders, roosters en feestdagen uit Exact Synergy (Enterprise) en combineert die met de geplande taken. Hierdoor beschikt u over één overzicht. Alle taken en planningen uit QicsPlanner kunt u omgekeerd ook terugvinden in Exact Synergy Enterprise, zodat u daar ook de beschikking heeft over dezelfde informatie.

Hosting

We kunnen de software bij u op kantoor installeren, of volledig online aanbieden via Parentix, een 100% Windows based hosting provider.

Integratie met QicsTime

Uw planning kan direct als voorstel worden meegenomen voor de feitelijke realisatie in QicsTime. U hoeft alleen nog, waar nodig, de daadwerkelijke tijdsbesteding te veranderen en uw urenverantwoording is compleet. De integratie met QicsTime maakt het mogelijk om tijd te schrijven op taken. U kunt zo veel gedetailleerder de voortgang van uw project bekijken of een vergelijking maken met het budget tot op taakniveau.