In deze QicsTime Newsflash willen wij u graag informeren over het toevoegen en gebruik van de NULL printer in QicsTime. Dit wordt voorafgegaan door een korte uitleg waarom QicsTime gebruik maakt van de NULL printer. Verder willen wij u informeren over het recente webinar over QicsPlanner en de nieuwe productvideo's van QicsPlanner.

Waarom de NULL printer?

QicsTime kan geïntegreerd werken met Exact Globe. Dit betekent dat u stamgegevens aanmaakt in Globe en die importeert in of synchroniseert met QicsTime. Na het boeken van de uren en verschotten en het genereren van de facturen etc., worden uiteindelijk de facturen definitief gemaakt door ze te exporteren naar Exact. Deze facturen zijn dan weer zichtbaar bij Facturen Printen of bij Facturen per Klant.

Het verschil tussen deze twee schermen is dat Facturen Printen rechtstreeks naar Globe kijkt en dat Facturen per Klant naar alle data in QicsTime kijkt. Bij Facturen Printen ziet u dus alleen definitieve facturen. Bij Facturen per Klant ziet u alle voorstellen, ongeacht de status (geaccordeerd/niet geaccordeerd) of welke bewerkingen op het voorstel zijn gedaan. In dit scherm zijn kolommen toegevoegd waaraan u kunt zien of het voorstel is geaccordeerd, geëxporteerd en op welke data dit heeft plaatsgevonden of zelfs wat het factuurnummer is in Globe als de factuur definitief is gemaakt.

Bij het exporteren van facturen naar Exact, worden facturen standaard direct afgedrukt. Bij het verwerken van een groot aantal facturen, levert dat een heleboel onnodige of ongewenste afdrukken op. Om dit te vermijden, kunt u het afdrukken door een zogeheten NULL printer laten doen. Het voordeel hiervan is dat er wel een printopdracht wordt gegeven, maar dat er geen afdruk op papier wordt gemaakt.

De NULL printer toevoegen

Er is een aparte webpagina gemaakt waar u een beschrijving vindt voor het aanmaken van een NULL printer (Windows XP): Toevoegen NULL Printer.

Webinar QicsPlanner

Op 8 december 2010 heeft Qics een webinar over QicsPlanner verzorgd voor haar relaties. De belangstelling voor het webinar was groot en wij danken een ieder voor de getoonde interesse. Het webinar is opgenomen en online beschikbaar op de site. De video duurt ongeveer 35 minuten en is voorzien van commentaar. Wij raden u aan om de video met het geluid aan te bekijken. De video is beschikbaar op onze website.

Productvideo's QicsPlanner

Naast het webinar over QicsPlanner zijn er ook nieuwe productvideo's geplaatst. De video's variëren in lengte, maar duren maximaal 4 minuten. De filmpjes belichten ieder een specifiek onderwerp en laten u zo in korte tijd zien hoe dit onderwerp in de praktijk binnen QicsPlanner werkt. Bekijk de video's op onze website.

Ramon Bakker
Consultant

Waarom NULL printer?
NULL printer toevoegen
Webinar QicsPlanner
Nieuwe productvideo's

Dit is een nieuwsbrief van:

Qics bv
Valkenburgseweg 89
2223 KC Katwijk
T 071 750 15 30
F 071 750 15 31 
info@qics.nl
www.qics.nl